In this session we're gonna talk logistics, not so much about the features in Trove, but more behind the scenes and how as you as an administrator or maybe maybe a teacher who's helping out with different functions and features with Trove as you're helping other teachers, um, that you'll know how those work. So just so everyone has a clear understanding of what Trove is, I'd like to back out just a little bit and just look at the structure and the why of Trove.
이번 세션에서는 Trove의 기능보다는 물류, 즉 보이지 않는 부분에 대해 이야기하려고 합니다. 관리자로서, 또는 다른 교사들을 돕는 입장에서 Trove의 여러 기능들이 어떻게 작동하는지 알 수 있도록 말이죠. 모두가 Trove가 무엇인지 명확하게 이해할 수 있도록, 잠시 한 걸음 물러나 Trove의 구조와 존재 이유에 대해 살펴보겠습니다.
[00:00:40]
So first of all, if you have used our resources at all, you know that digital resources are not new to BJU Press. We have had eTexts, we've had interactive activities in a digital format. We've had a place for our teacher resources. Of course we've had opportunities for um, creating your own assessments using technology. We've had a professional development site. We've also even had a teacher community and these were great resources, but of course, you know, these were on a number of different platforms, most of them even with their own login. So that was a lot to remember, a lot to maneuver to get what you need. We have recognized the need to bring all of those into one. And from that recognition we introduce our new learning experience platform Trove. So it's an all in one place, a one stop spot for everything. In addition, this also now connects the teacher and the student. That is something that we have not had in the past.
우선, 저희 자료를 사용해 보셨다면 BJU Press에서 디지털 자료가 새로운 것이 아님을 아실 겁니다. 저희는 eText, 디지털 형식의 상호작용 활동, 교사용 자료를 위한 공간을 제공해 왔습니다. 물론 기술을 사용하여 자신만의 평가를 만들 기회도 있었고, 전문가 개발 사이트와 교사 커뮤니티도 있었습니다. 이 모든 것이 훌륭한 자료였지만, 아시다시피 여러 다른 플랫폼에 흩어져 있었고 대부분 자체 로그인이 필요했습니다. 그래서 필요한 것을 얻기 위해 기억하고 다루어야 할 것이 많았습니다. 저희는 이 모든 것을 하나로 통합할 필요성을 인식했고, 그 결과 새로운 학습 경험 플랫폼인 Trove를 소개하게 되었습니다. 모든 것을 위한 올인원 공간, 원스톱 장소입니다. 또한, 이제는 교사와 학생을 연결해주는데, 이는 과거에는 없었던 기능입니다.
The Structure of Trove: Teacher & Student Components
[00:02:20]
So it's very important to understand the structure of Trove. There are two very distinct parts of Trove, the teacher resource side and then also the student connection through digital products.
따라서 Trove의 구조를 이해하는 것은 매우 중요합니다. Trove에는 교사용 자료 측면과 디지털 제품을 통한 학생 연결이라는 두 가지 매우 뚜렷한 부분이 있습니다.
[00:02:36]
Let's start with the teacher side. So these are the teacher resources and what we call the Trove teacher bundle. When you purchase this, this is considered the annual school site license for teachers. Basically this is giving all the teachers at your school access to the instructional resources that they need for the classes that they teach using BJU Press materials. So this includes things like their PowerPoints, their games, videos, images, overviews, things like that. In addition, each teacher gets a digital copy of any books that correspond to the course that they are teaching. This is for their own use. It's not for distribution. In addition, they will also get any test banks that we have created to go with their materials. Most of our courses do have test banks that go with them. The exceptions would be some of the younger grades.
먼저 교사 측부터 시작하겠습니다. 이것이 바로 교사용 자료이며, 저희는 'Trove 교사 번들'이라고 부릅니다. 이것을 구매하면, 교사용 연간 학교 사이트 라이선스로 간주됩니다. 기본적으로 이는 학교의 모든 교사에게 BJU Press 자료를 사용하여 가르치는 수업에 필요한 교육 자료에 대한 접근 권한을 부여하는 것입니다. 여기에는 파워포인트, 게임, 비디오, 이미지, 개요 등이 포함됩니다. 또한, 각 교사는 자신이 가르치는 과정에 해당하는 모든 책의 디지털 사본을 받습니다. 이는 배포용이 아닌 교사 개인용입니다. 추가로, 자료와 함께 제공되는 모든 문제 은행도 받게 됩니다. 대부분의 과정에는 문제 은행이 포함되어 있지만, 일부 저학년 과정은 예외입니다.
[00:04:39]
Now let's look at the student side. And as you can see in this visual, they're very separate. So you as a school can only use the teacher side. That's totally fine. You are in no way obligated to connect with your students or use the student digital products.
이제 학생 측을 살펴보겠습니다. 보시다시피, 이 둘은 매우 분리되어 있습니다. 따라서 학교에서는 교사 측만 사용해도 괜찮습니다. 학생들과 연결하거나 학생용 디지털 제품을 사용해야 할 의무는 전혀 없습니다.
[00:05:50]
Now the key to the student side to opening up the student accounts is that there is a purchase of a digital product for students. So in this case it could be a student edition. So if you buy an e-text for your students, the students will get the book, uh, in their account. When I put the SE in their account, something also showed up in the teacher account. What that is is that is a digital copy of every question out of this book.
학생 계정을 열기 위한 핵심은 학생용 디지털 제품을 구매하는 것입니다. 예를 들어 학생용 에디션이 될 수 있습니다. 학생들을 위해 e-text를 구매하면, 학생들은 자신의 계정에서 책을 받게 됩니다. 제가 학생 계정에 SE(학생용 에디션)를 넣었을 때, 교사 계정에도 무언가 나타났습니다. 그것은 바로 이 책에 있는 모든 문제의 디지털 사본입니다.
Step 1: Purchasing Trove Licenses
[00:10:58]
So you say, okay, how, how do I go from nothing to something in Trove? Alright, so let's look at the catalog first. You can see the very first item is BJU press trove. Let me zoom in on that just a little bit. You can see there is your school site license for teachers. Again, this is $300 for your whole school, whether you have two teachers or 500 teachers, everyone is covered under this site license. This does auto-renew. So you will not have to start over every school year.
"좋아요, 그럼 Trove에서 아무것도 없는 상태에서 어떻게 시작하나요?"라고 물으실 수 있습니다. 자, 먼저 카탈로그를 보겠습니다. 가장 첫 번째 항목이 BJU Press Trove입니다. 조금 확대해 보겠습니다. 교사용 학교 사이트 라이선스가 보입니다. 다시 말씀드리지만, 이는 학교 전체에 대해 300달러이며, 교사가 두 명이든 500명이든 모두 이 라이선스에 포함됩니다. 이 라이선스는 자동 갱신되므로 매 학년도마다 다시 시작할 필요가 없습니다.
[00:12:07]
The non bold items are the digital copies. If you skip down two lines, you'll see the student edition as an e edition. You see this is a bundle of a printed book and an ebook. For just a few dollars more... you get both the print and the digital copies of this book. What opens that door of connection? Any digital purchase, okay?.
굵게 표시되지 않은 항목은 디지털 사본입니다. 두 줄 아래로 내려가면 학생용 에디션을 e-에디션으로 볼 수 있습니다. 이것은 인쇄된 책과 전자책의 번들입니다. 단 몇 달러만 더 내면... 이 책의 인쇄본과 디지털 사본을 모두 얻을 수 있습니다. 무엇이 그 연결의 문을 열까요? 바로 모든 종류의 디지털 구매입니다.
[00:15:23]
Purchasing can be made right on our website. eTexts or E and e assessments do have a 15 month lifecycle from the date of purchase. With digital this will show up typically within an hour. So I would really encourage you to order the number that corresponds to what you actually need.
구매는 저희 웹사이트에서 바로 할 수 있습니다. eText와 e-평가는 구매일로부터 15개월의 수명 주기를 가집니다. 디지털 제품은 보통 한 시간 이내에 계정에 나타납니다. 따라서 실제로 필요한 수량만큼 주문하시는 것을 적극 권장합니다.
Step 2: Getting Started as an Administrator
[00:18:54]
Alright, let's talk about what happens when you get a license. How do you get started?. You will get an email then that is sent to whoever you name as the trove administrator for your school. The admin then goes to www.bjpresstrove.com and logs in. An another thing to note is that the admin and teacher accounts are very separate. So if the admin for your school wants to also have a teacher account, you'll just need to provide a separate email, right?.
자, 라이선스를 받으면 어떻게 되는지, 어떻게 시작하는지 이야기해 봅시다. 학교의 Trove 관리자로 지정한 사람에게 이메일이 발송됩니다. 그러면 관리자는 www.bjpresstrove.com으로 가서 로그인합니다. 또 한 가지 알아두실 점은 관리자 계정과 교사 계정은 매우 분리되어 있다는 것입니다. 따라서 학교 관리자가 교사 계정도 갖고 싶다면, 별도의 이메일을 제공해야 합니다.
Step 3: Rostering (Onboarding Users)
[00:20:24]
The next step is going to be rostering. Basically it's just getting all your people into trove. Now it's very important that you do this in a particular order. You want to do it first with class names. Then teachers, then students, class, teacher, student.
다음 단계는 명단 등록(rostering)입니다. 기본적으로 모든 사람들을 Trove에 등록하는 것입니다. 이제 특정 순서로 이 작업을 수행하는 것이 매우 중요합니다. 먼저 반 이름으로 시작해야 합니다. 그 다음 교사, 그리고 학생 순입니다. 반, 교사, 학생 순서입니다.
[00:22:10]
Now let's talk about rostering classes. This is super simple. You can do it this way at any time. Adding a one by one manually. You can also enter your class names in bulk. If I click bulk upload, that's gonna give me a screen that looks like this. Now there are two templates that I can download, fill and re-upload.
이제 반 명단 등록에 대해 이야기해 봅시다. 이것은 매우 간단합니다. 언제든지 수동으로 하나씩 추가할 수 있습니다. 또한 반 이름을 대량으로 입력할 수도 있습니다. '대량 업로드'를 클릭하면 이런 화면이 나옵니다. 다운로드하여 채운 후 다시 업로드할 수 있는 두 가지 템플릿이 있습니다.
[00:24:32]
Alright, let's talk about rostering teachers. 'cause remember our order is class teacher student. I did wanna point out that only an admin can add teachers. Teachers cannot add teachers. Now see where it says share classes. This is why you have to do classes first because when you click on share classes, it's going to show you all the classes that you have already entered.
자, 이제 교사 명단 등록에 대해 이야기해 봅시다. 순서는 반, 교사, 학생 순이라는 것을 기억하세요. 관리자만이 교사를 추가할 수 있다는 점을 짚고 싶습니다. 교사는 다른 교사를 추가할 수 없습니다. 이제 '반 공유'라고 표시된 곳을 보세요. 반을 먼저 등록해야 하는 이유가 바로 이것입니다. '반 공유'를 클릭하면 이미 입력한 모든 반이 표시되기 때문입니다.
[00:29:13]
So we're gonna go on to rostering students. You can do them by clicking Add student and add them one at a time. Let me mention no email is needed for students. Trove is not going to ever even email students. If a child is below 13 years of age, according to student child privacy policies using technology, they will need to have a parent or guardian permission to use Trove. So here you'll enter a parent or guardian email and when you click save, it's going to send that parent or guardian email that says your child has the opportunity to participate in Trove. If they approve, the child can log in. If they disapprove, then the child will not be able to access trove.
이제 학생 명단 등록으로 넘어가겠습니다. '학생 추가'를 클릭하여 한 명씩 추가할 수 있습니다. 학생에게는 이메일이 필요 없다는 점을 말씀드립니다. Trove는 학생에게 이메일을 보내지 않을 것입니다. 만 13세 미만의 아동은 기술 사용에 관한 아동 개인정보 보호정책에 따라 Trove를 사용하기 위해 부모 또는 보호자의 허가가 필요합니다. 따라서 여기에 부모 또는 보호자의 이메일을 입력하고 저장하면, "자녀가 Trove에 참여할 기회가 있습니다"라는 이메일이 발송됩니다. 부모가 승인하면 아이는 로그인할 수 있고, 거부하면 Trove에 접근할 수 없습니다.
Alternative Step 3: Rostering via Integration
[00:34:09]
Let's talk about how you can use an integration to roster your students. This is something you need to decide first. You don't want to go in and create manually all your different accounts and then say, oh I'd like to roster because rostering also creates accounts and those are very separate so they will not see each other. Why would you roster? Well some reasons are maybe your a very large school, you have a large number of teachers and students to get in... if you want that Google Classroom or Class Link, single sign on option. Visit the help center to read more about that. This must be completed in order to initiate an integration, even Google Classroom. So be sure to read through that carefully, complete that form and please do complete the form.
통합(integration) 기능을 사용하여 학생 명단을 등록하는 방법에 대해 이야기해 봅시다. 이것은 먼저 결정해야 할 사항입니다. 수동으로 모든 계정을 만든 다음 "아, 명단 등록을 통합 기능으로 하고 싶어"라고 말하고 싶지는 않을 것입니다. 왜냐하면 통합 기능도 계정을 생성하며, 이들은 매우 분리되어 서로를 인식하지 못하기 때문입니다. 왜 통합 기능을 사용할까요? 학교 규모가 매우 크거나, 등록할 교사와 학생 수가 많은 경우... 또는 Google Classroom이나 Class Link 통합 로그인 옵션을 원할 경우입니다. 이에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하세요. Google Classroom을 포함하여 통합을 시작하려면 이 양식을 작성해야 합니다. 그러니 신중하게 읽고 양식을 완전히 작성해 주십시오.
Step 4: Distributing Content
[00:37:14]
Alright, let's talk about distributing teacher collections. You made your teacher accounts. Now those are sitting inactive. They do not wake up until they have content. So as an administrator, you are going to go into your account, go to the left hand side under content and you will see assigned collection. Assigned teacher collection, assigned student collection, teacher collections are all the teacher instructional resources. You say, oh no, I gave them the wrong one, no problem. Go back into your administrator account, go to the left hand side and just under a sign collection you see collection history. So I click on reading one and click unassigned collection and it takes it out of Becky's um, teacher account.
자, 이제 교사 컬렉션 배포에 대해 이야기해 봅시다. 교사 계정을 만들었습니다. 이제 그 계정들은 비활성 상태입니다. 콘텐츠가 추가될 때까지 활성화되지 않습니다. 따라서 관리자는 자신의 계정으로 들어가 왼쪽의 콘텐츠 아래에서 '할당된 컬렉션'을 보게 될 것입니다. '할당된 교사 컬렉션', '할당된 학생 컬렉션'이 있으며, 교사 컬렉션은 모든 교사용 교육 자료입니다. "아, 잘못된 것을 줬네요"라고요? 문제없습니다. 관리자 계정으로 돌아가 왼쪽에서 '할당된 컬렉션' 바로 아래에 있는 '컬렉션 기록'을 보세요. '읽기 1'을 클릭하고 '컬렉션 할당 해제'를 클릭하면 베키의 교사 계정에서 해당 항목이 제거됩니다.
[00:40:22]
Now how do you distribute a student collection?. So once again, go to a sign collection, choose your teacher and then start adding those resources for that teacher. So when the teacher goes to the library, they see all their regular resources and I'm gonna go over to my filter. But there's also a tab for eText and e assessments for students. That's where I'm gonna go. All I have to do is click on the share button and this is what arrives. I get my sheer menu just like I would with regular resources. I select my book, who gets it and I give an expiration date. So buy it admin, teacher, student. That's where it goes.
이제 학생 컬렉션은 어떻게 배포할까요? 다시 한번 '할당된 컬렉션'으로 가서, 교사를 선택한 다음 해당 교사를 위한 자료를 추가하기 시작합니다. 교사가 라이브러리에 가면, 모든 일반 자료를 볼 수 있고 필터로 갈 것입니다. 하지만 학생용 eText와 e-평가를 위한 탭도 있습니다. 그곳으로 갈 것입니다. 공유 버튼을 클릭하기만 하면, 일반 자료와 마찬가지로 공유 메뉴가 나타납니다. 책과 받을 사람을 선택하고 만료 날짜를 지정합니다. 따라서 구매 -> 관리자 -> 교사 -> 학생 순서로 전달됩니다.
Administrator Tools & Final Support
[00:48:48]
Okay, this is just a quick look at the skew report. Again, this is in the administrative side. you can click on skew consumption report and you can see all the collection names, how many are active when it was purchased. So administrators, if you need a quick overview of how many did you buy, how many are still available, this is where you can go to check that out.
좋습니다, 이것은 SKU 보고서를 간략하게 본 것입니다. 다시 말하지만, 이것은 관리자 측에 있습니다. SKU 소비 보고서를 클릭하면 모든 컬렉션 이름, 활성 수량, 구매 시점 등을 볼 수 있습니다. 따라서 관리자분들이 얼마나 구매했고 얼마나 남아있는지에 대한 빠른 개요가 필요하다면, 이곳에서 확인할 수 있습니다.
[00:52:27]
Please do check out our training and support options. As I wrap this up, I just wanna encourage you to continue to learn and grow in Trove as we are offering virtual sessions. But by far the most helpful on demand help that you can get is from our Trove help center. Here you'll find a library of short videos on demand whenever you need them, about the features and functions in Trove, including what we've covered today. To access the Trove Help Center, go to the bottom of the screen in Trove and you'll see a link to help center.
저희 교육 및 지원 옵션을 꼭 확인해 주세요. 마무리하면서, 저희가 가상 세션을 제공하고 있으니 Trove에서 계속 배우고 성장하시기를 권장합니다. 하지만 단연코 가장 유용한 주문형 도움은 저희 Trove 도움말 센터에서 얻을 수 있습니다. 여기에는 오늘 다룬 내용을 포함하여 Trove의 기능에 대한 짧은 주문형 비디오 라이브러리가 있습니다. Trove 도움말 센터에 접속하려면, Trove 화면 하단에 있는 도움말 센터 링크로 이동하세요.
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